探しやすくて、時間もかからない整理方法。
わが家には
小学生２人、保育園児２人の
４人の子供がいます。
毎週のように
色々ともらってくるお手紙。
読んですぐ処分できるような案内文書もあれば
予定や持ち物などが書かれていて保管が必要なものもあります。
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「週末に児童館で○○イベントをしますよ」
というような
参加予定のないイベントのお知らせは、
参考までに読んで、すぐに捨てます。
月間スケジュールなどが載っているもの、
集金のお知らせ、
「次の図工で使うので○○を用意してください」というようなお知らせは
しばらく保管します。
保管方法はここ数年
ずっと変わりません。
無印良品のペーパーホルダーに
子供別・場所別に挟んでいくだけ。
2020年11月現在は、こんな感じです。
- 長男 小学校
- 長女 小学校
- 長女 学童
- 次男 保育園
- 次女 保育園
- 長男・長女 習い事（一緒の場所に通っているのでひとつにまとめて）
長男が学童に行かなくなったので
以前より１ファイル減りました。
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もらってきたら、
できるかぎりその日のうちにまず読む。
捨てられるものは捨てる。
ちょっとでも
保管が必要かもと思ったものは、
ペーパーホルダーをさっと取り出して
ホルダーのいちばん上にはさむ。
そして月に一度（わが家の場合は月末）、
各ファイルをざっと見直して
もう不要になった書類を捨てます。
１ヶ月の間にこんなに不要になりました
新しいものは上に重ねていくので
下にあるものは古い情報であることが多いです。
上の子たちに
「小学校からのあの手紙、どこー？」
と聞かれても、
上の方にあるから見つけやすいのもいいところ。
ファイルの置き場所は
リビングのワンコーナーです。
子供たちがランドセルから出したり
わたしや夫が保育園のバッグから出した書類を
カウンターで読んで、
必要があればすぐ記入して子供に渡し、
保管するものはすぐファイルへ！と考えて
この場所に置いています。
子供の目にも留まった方がいいものは、
すぐ脇のホワイトボードへ磁石で貼ることも。
仕事が忙しくて
帰りが遅くなる日が数日続くと
すぐにカウンターに紙が溢れますが(^_^;)
ずっとこの方法で
４人分の大量の書類をさばいています。
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整理に時間がかからず書類を見つけやすい。
「ペーパーホルダーにはさんでいくだけ、時々整理」、
おすすめの方法です^ ^。
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