ベリーの暮らし

都内で4人の子供たち(小5、小2、2歳、0歳)を子育て中のワーキングマザーです(現在時短勤務中)。双方の実家から遠く離れた核家族。シンプルライフを心がけています。

【無印良品】簡単、手間なし!小学校や保育園からの書類整理には、再生紙ペーパーホルダーと収納スタンドを使っています


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2019年6月4日更新

毎日どんどん届く書類は、手間なく簡単に整理していきたいですね。

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小学校や保育園、

習い事先から届く

たくさんのお便り。

 

わが家では、

子供4人分の書類を

数年前から同じ方法で

整理しています。

 

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使っているもの

使っているのは

無印良品の2つのグッズです。

 

それが、

再生紙ペーパーホルダー と・・・

 

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MDF収納スタンド

 

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整理の方法

書類の仕分け

書類は届いたその日に、

3種類に仕分けします。

 

  1. 記入して、小学校や保育園に戻す書類
  2. 学級だよりや給食だよりなど、読んだ後しばらく保管する書類
  3. 読んですぐ破棄してよい書類

 

枚数としては、

2.の「しばらく保管する書類」が圧倒的に多いです。

 

これらの書類を

整理して保管します。

方法は、とっても簡単。

 

届いた順に

「ペーパーホルダーに挟むだけ」です。

 

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ペーパーホルダーの使い方

ペーパーホルダーは

子供別・書類発行先別に分けています。

 

2019年現在は、7枚。

  • 長男 小学校
  • 長男 学童保育
  • 長女 小学校
  • 長女 学童保育
  • 次男 保育園
  • 次女 保育園
  • 長男・長女 習い事(プール)

 

例えばもし習い事が増えれば、

もう1枚ファイルを追加することになります。

 

それぞれの種類は

見てすぐ分かるように

タグ部分へマスキングテープを貼って、

種類を記入。 

 

タグの名前を変えたい時は、

テープを剥がして

新しいテープを貼ればOKです。

 

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書類が届いたら

保管する書類は、

新しいものを上にして重ねていきます。

 

古いものは、下にくるように。

 

こうすることで、

長期間保管する必要があるものは

どんどん下に。

 

月ごとに新しいものに差し替えるものは、

取りやすい上に重なるようになっています。

 

このルールを家族にも伝えておけば、

家族が「あの書類はどこ?」と聞いてきても、

「〇〇のフォルダーを見てね!」

と言えば済みます。 

 

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フォルダー内書類の見直しタイミング

ペーパーホルダーの中身は、

1か月に1度くらいのタイミングで

見直しています。

 

小学校や保育園、

習い事先からの手紙は

月単位で発行されるものが多いためです。

 

次の月のことが掲載された

お便りが届いたタイミングで、

今の月のお便りは廃棄。

 

新しいものが入ったら、

古いものは捨てる。

 

こうしていけば、

子供4人分でも書類が溢れることはありません。

 

 

書類を管理する場所

置き場所は、リビングです。

 

リビングの一角に収納スタンドを置き、

そこに立てて収納しています。

 

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リビングに書類コーナーを作っているのは、

私が書類を確認する場所がリビングだから。

 

「読んだらその場で仕分けする」のが

書類整理の最大のポイントなので

 

書類の確認場所と、

書類の収納場所を近づけることが重要です。

 

離れていると仕分けされない書類がどんどん溜まり、

1週間もすれば書類の山ができてしまいます・・・(^-^;

 

今のところ

小学校や保育園からの書類は、

この方法で整理・管理するのが

わが家のベストな方法です。

 

無印良品ネットストア 再生紙ペーパーホルダー A4サイズ用・5枚入

 

無印良品ネットストア MDF収納スタンド・A5サイズ

 

 


 

 


 

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