2019年6月4日更新
毎日どんどん届く書類は、手間なく簡単に整理していきたいですね。
小学校や保育園、
習い事先から届く
たくさんのお便り。
わが家では、
子供４人分の書類を
数年前から同じ方法で
整理しています。
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使っているもの
使っているのは
無印良品の２つのグッズです。
それが、
再生紙ペーパーホルダーと・・・
MDF収納スタンド。
整理の方法
書類の仕分け
書類は届いたその日に、
3種類に仕分けします。
- 記入して、小学校や保育園に戻す書類
- 学級だよりや給食だよりなど、読んだ後しばらく保管する書類
- 読んですぐ破棄してよい書類
枚数としては、
2.の「しばらく保管する書類」が圧倒的に多いです。
これらの書類を
整理して保管します。
方法は、とっても簡単。
届いた順に
「ペーパーホルダーに挟むだけ」です。
ペーパーホルダーの使い方
ペーパーホルダーは
子供別・書類発行先別に分けています。
2019年現在は、７枚。
- 長男 小学校
- 長男 学童保育
- 長女 小学校
- 長女 学童保育
- 次男 保育園
- 次女 保育園
- 長男・長女 習い事（プール）
例えばもし習い事が増えれば、
もう1枚ファイルを追加することになります。
それぞれの種類は
見てすぐ分かるように
タグ部分へマスキングテープを貼って、
種類を記入。
タグの名前を変えたい時は、
テープを剥がして
新しいテープを貼ればOKです。
書類が届いたら
保管する書類は、
新しいものを上にして重ねていきます。
古いものは、下にくるように。
こうすることで、
長期間保管する必要があるものは
どんどん下に。
月ごとに新しいものに差し替えるものは、
取りやすい上に重なるようになっています。
このルールを家族にも伝えておけば、
家族が「あの書類はどこ？」と聞いてきても、
「〇〇のフォルダーを見てね！」
と言えば済みます。
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フォルダー内書類の見直しタイミング
ペーパーホルダーの中身は、
１か月に１度くらいのタイミングで
見直しています。
小学校や保育園、
習い事先からの手紙は
月単位で発行されるものが多いためです。
次の月のことが掲載された
お便りが届いたタイミングで、
今の月のお便りは廃棄。
新しいものが入ったら、
古いものは捨てる。
こうしていけば、
子供４人分でも書類が溢れることはありません。
書類を管理する場所
置き場所は、リビングです。
リビングの一角に収納スタンドを置き、
そこに立てて収納しています。
リビングに書類コーナーを作っているのは、
私が書類を確認する場所がリビングだから。
「読んだらその場で仕分けする」のが
書類整理の最大のポイントなので
書類の確認場所と、
書類の収納場所を近づけることが重要です。
離れていると仕分けされない書類がどんどん溜まり、
1週間もすれば書類の山ができてしまいます・・・(^-^;
今のところ
小学校や保育園からの書類は、
この方法で整理・管理するのが
わが家のベストな方法です。
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